Phần Mềm eBiz Kinh Doanh đưa doanh nghiệp SME bước vào thời 4.0

Phần mềm eBiz Kinh Doanh dành cho ai?

Tản mạn về Thương mại Dịch vụ (Trade in Services) và Thương mại Hàng hóa (Trade in Goods)

Thương mại Dịch vụ (Trade in Services) và Thương mại Hàng hóa (Trade in Goods) luôn là hai khối quan trọng bậc nhất trong nền kinh tế của một quốc gia. 

- "Quan hệ mua bán giữa người tạo ra dịch vụ và người sử dụng dịch vụ diễn ra dưới hình thức cung ứng dịch vụ. Đây là một quá trình liên hoàn bao gồm nhiều khâu có liên quan mật thiết với nhau", quá trình này được gọi chung là Thương mại Dịch vụ.

- Thương mại Hàng hóa - là bán sỉ, bán lẻ, siêu thị mini, tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng & café ... - và Thương mại Dịch vụ có rất nhiều điểm tương đồng với nhau. Chúng đều là những hoạt động của các chủ thể trên thị trường, đều có sự tham gia của bên bán (bên cung cấp) và bên mua (bên sử dụng dịch vụ). Việc trao đổi trong Thương mại Hàng hoá và Thương mại Dịch vụ đều mang tính chất đền bù ngang giá …

- Thương mại Dịch vụ và Thương mại Hàng hóa có 4 điểm khác nhau ... Mời Bạn tìm hiểu kỹ hơn về Thương mại Dịch vụ, giống và khác Thương mại Hàng hóa như thế nào, ở bài viết Thương mại dịch vụ (Trade in Services) là gì? Phân biệt với dịch vụ thương mại trên website của vietnambiz[.vn] nha.

Hình 01 - Hình minh họa Thương mại Dịch vụ (màu xanh) và Thương mại Hàng hóa (màu vàng) từ 1997 đến 2019 của nền kinh tế Anh Quốc

Vậy Lĩnh vực / Dịch vụ nào thuộc khối Thương mại Dịch vụ?

Theo Ban Thư Ký WTO, khối Thương mại Dịch vụ (Trade in Services) của nền kinh tế một quốc gia sẽ chia thành 12 Khu vực (như loại dịch vụ) và 155 tiểu khu vực (như dịch vụ). Bạn có thể tìm hiểu thêm về 12 khu vực của khối Thương mại Dịch vụ ở bài viết Thương mại dịch vụ - Một số vấn đề lý luận và thực tiễn trên website của luatminhkhue[.vn] nha.

VietMis thu thập và phân loại các Lĩnh vực / Dịch vụ thuộc 12 Khu vực của khối Thương mại Dịch vụ như bảng ngay sau ...

Phần mềm eBiz Kinh Doanh dành cho ai?

Phần mềm eBiz Kinh Doanh của VietMis là một 'SaaS tool' quản lý kinh doanh và tài chính cho SME và freelancers. 

Hình 02 - Phần mềm eBiz Kinh Doanh là một tool kinh doanh dành cho SME và freelancers

Phần mềm eBiz Kinh Doanh ...

Khi dùng eBiz Kinh Doanh, Bạn - là sếp doanh nghiệp SME - chỉ cần chuẩn mực SỐ LIỆU KINH DOANH ĐẦU VÀO, từ bỏ ghi giấy hay nhập excel, mà chỉ cần nhập vào các form màn hình phù hợp, thế là xong ...

eBizKD sẽ xuất các BÁO CÁO KINH DOANH ĐẦU RA thật chuẩn mực, từ báo cáo doanh thu, tổng hợp thu chi, lời lỗ, thống kê ...

eBizKD khác biệt với tất cả các phần mềm quản lý kinh doanh và quản lý bán hàng đang có trên thị trường, là tính năng QUẢN LÝ CÁC NHÀ ĐẦU TƯ. Các Nhà Đầu Tư (NĐT) gồm có Bạn - là sếp doanh nghiệp - và các cổ đông, hoặc các người người hùn hạp làm ăn khác. eBizKD sẽ nhập SỐ LIỆU ĐẦU TƯ ĐẦU VÀO và sẽ xuất ra BÁO CÁO ĐẦU TƯ ĐẦU RA ...

Mục tiêu cuối cùng của eBizKD là quản lý tài chính doanh nghiệp, quản lý hiệu quả kinh doanh nhà đầu tư

Phần mềm eBiz Kinh Doanh nói CÓ với ...

Phần mềm eBiz Kinh Doanh chỉ tập trung khai phá kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp SME thuộc 12 khu vực của khối Thương Mại Dịch Vụ. Vì hiểu tài chính hay đồng tiền đi liền khúc ruột, nên eBiz Kinh Doanh chính là trợ thủ đắc lực cho sếp doanh nghiệp SME:

• Quản lý Hồ sơ Khách hàng: quản lý danh sách khách hàng, lịch sử mua hàng, lịch sử thanh toán, quan hệ khách hàng ...
• Quản lý Báo giá
• Quản lý Đơn hàng hay Hợp đồng thật là tiện lợi,
• Quản lý Góp vốn & Đầu tư từng người hùn vốn làm ăn vào SME
• Quản lý Tài chính: quản lý Thu, Chi, Sổ quỹ, lời lỗ của SME
• Hệ thống Báo cáo, thống kê kết quả kinh doanh cho sếp ...

Phần mềm eBiz Kinh Doanh nói KHÔNG với ...

Vì hiểu sếp doanh nghiệp SME cần phần mềm linh hoạt, dễ sử dụng, quản lý thật chặt tài chính & lời lỗ, không ôm đồm để như đeo gông vào cổ, nên phần mềm eBiz Kinh Doanh KHÔNG đi sâu vào quản trị nội bộ doanh nghiệp như quản lý nhân sự, tính lương & thưởng, quản lý kho to như logistics, hay ERP ...

Các tính năng chính của phần mềm eBiz Kinh Doanh

Các Bạn cùng điểm qua các tính năng chính của phần mềm eBiz Kinh Doanh nhé ...

01. Dashboard Kinh doanh

Hình 02 - Trang chủ của phần mềm eBiz Kinh Doanh

02. Quản lý Sản phẩm - Dịch vụ

[mã số, tên sản phẩm – dịch vụ, giá tiền, hạn sử dụng, danh mục, số thứ tự, trạng thái kích hoạt]

Nhập thông tin cơ bản cho sản phẩm mới

Nhập bổ sung thông tin cho sản phẩm - dịch vụ được thêm mới

 Xem thông tin chi tiết dịch vụ - in thông tin

03. Quản lý Hồ sơ Khách hàng

[mã số, họ tên, email, điện thoại, địa chỉ, liên kết bảng báo giá, hợp đồng, lịch sử thanh toán, lịch sử thanh toán trong 3 tháng tới]

Thêm mới thông tin khách hàng

 Xem chi tiết thông tin, in ấn và lập báo giá

Lập bảng báo giá

Chọn hạng mục cho bảng báo giá

 Nhập nội dung cho bảng báo giá và tải file liên quan

04. Quản lý Báo giá

[hỗ trợ việc lập nhanh bảng báo giá, bao gồm chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, thông tin điều khoản, hỗ trợ linh hoạt các chức năng xem phiếu, in phiếu, xuất file pdf, gửi email, làm hợp đồng từ bảng báo giá, khuyến mãi. Giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ báo giá nhanh chóng, rõ ràng, và chính xác đến khách hàng]

Xem thông tin danh sách báo giá

Xem thông tin, in ấn, gửi email

 Tạo hợp đồng mới từ bảng báo giá

 Bổ sung lịch thanh toán

 Nhập nội dung cho hợp đồng

05. Quản lý Hợp đồng

hỗ trợ tạo nhanh hợp đồng từ phiếu báo giá, quản lý các hạng mục, lịch thanh toán, lịch sử thanh toán, hỗ trợ linh hoạt các chức năng in và PDF, nhắc nhở khi đến hạn thanh toán và lập nhanh phiếu thu

Tạo hợp đồng mới

Bổ sung lịch trình thanh toán cho hợp đồng

Bổ sung các nội dung liên quan cho hợp đồng

 Xem nhanh thông tin hợp đồng và in ấn

06. Quản lý Thu chi - Sổ quỹ

Quản lý phiếu thu – phiếu chi – phiếu thu tiền từ nhà đầu tư phân chia theo từng hạng mục được khai báo riêng biệt

quản lý chặt chẽ danh sách phiếu thu – phiếu chi, số tiền thu vào, số tiền đã chi ra, mã khách hàng, hợp đồng tương ứng, các hạng mục thanh toán

Quản lý danh sách phiếu thu - phiếu chi - sổ quỹ

Thêm mới phiếu thu - phiếu chi

Bổ sung thông tin khách hàng và các hạng mục cho phiếu thu - phiếu chi và tải file liên quan lên hệ thống

 Theo dõi thông tin sổ quỹ

07. Hệ thống Báo cáo & Thống kê

Hệ thống báo cáo theo các số liệu tổng hợp, chi tiết cho biết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp đầy đủ nhất, cung cấp báo cáo đa dạng với các loại biểu đồ hình cột, hình tròn trực quan, sinh động giúp nhà quản lý doanh nghiệp có những căn cứ chính xác quyết định kinh doanh

Xem báo cáo kinh doanh

Số liệu thu chi

Khoản mục thu chi

 Xem báo cáo theo sản phẩm - dịch vụ

08. Quản lý Danh mục

Quản lý chi nhánh

Quản lý nhà cung cấp

Quản lý khoản mục phiếu thu

...

Quản lý khoản mục phiếu chi

Giới thiệu Phần Mềm eBiz Kinh Doanh

Phần mềm eBiz Kinh Doanh, gọi tắt là eBizKD, thật sự là một ĐẦU MÁY KINH DOANH cho mọi doanh nghiệp SME thuộc KHỐI THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ.

Khi dùng eBizKD, Bạn - là sếp doanh nghiệp SME - chỉ cần chuẩn mực SỐ LIỆU KINH DOANH ĐẦU VÀO, từ bỏ ghi giấy hay nhập excel, mà chỉ cần nhập vào các form màn hình phù hợp của eBizKD, thế là xong ...

eBizKD sẽ xuất các BÁO CÁO KINH DOANH ĐẦU RA thật chuẩn mực, từ báo cáo doanh thu, tổng hợp thu chi, lời lỗ, thống kê ...

eBizKD khác biệt với tất cả các phần mềm quản lý kinh doanh và quản lý bán hàng đang có trên thị trường, là tính năng QUẢN LÝ CÁC NHÀ ĐẦU TƯ. Các Nhà Đầu Tư (NĐT) gồm có Bạn - là sếp doanh nghiệp - và các cổ đông, hoặc các người người hùn hạp làm ăn khác. eBizKD sẽ nhập SỐ LIỆU ĐẦU TƯ ĐẦU VÀO và sẽ xuất ra BÁO CÁO ĐẦU TƯ ĐẦU RA ...

Mục tiêu cuối cùng của eBizKD là quản lý tài chính doanh nghiệp, quản lý hiệu quả kinh doanh nhà đầu tư

Sơ đồ hệ thống của eBizKD

Quản lý kinh doanh được định nghĩa là sự tác động của chủ thể quản lý một cách liên tục, có tổ chức tới đối tượng quản lý là tập thể những người lao động trong doanh nghiệp, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực và cơ hội để tiến hành hoạt động kinh doanh đạt tới mục tiêu của doanh nghiệp theo đúng pháp luật, trong điều kiện biến động của môi trường kinh doanh với hiệu quả tối ưu.

Câu hỏi được đặt ra, làm thể nào để doanh nghiệp quản lý kinh doanh đúng hướng và hiệu quả? Bạn cần thực hiện tốt các bước sau:

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết là yếu tố quan trọng đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những bước quan trọng trong cách quản lý kinh doanh. Một kế hoạch kinh doanh càng chi tiết càng tốt. Kế hoach này phải được xây dựng dựa trên quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thị trường rất kỹ.

Bản kế hoạch kinh doanh của bạn cần phải đảm bảo mục tiêu, định hướng xuyên suốt toàn bộ quá trình xây dựng và phát triển mở rộng của doanh nghiệp. Cần đề ra các mục tiêu rõ ràng theo từng tháng/ quý/ năm. Đồng thời, bản kế hoạch này cũng cần dự tính được chi phí cho doanh nghiệp vận hành.

+ Quản lý tốt yếu tố nhân sự - đây là yếu tố then chốt tạo nên sự gắn kết, hiệu quả của doanh nghiệp. Nhân sự chất lượng, có nhiều kinh nghiệm sẽ giúp cho quá trình vận hàng kinh doanh ổn định, hiệu quả hơn. Cách quản lý kinh doanh đương nhiên còn bao gồm cả quá trình theo dõi hiệu suất hoạt động của nhân viên. Thường xuyên kiếm tra hiệu suất công việc thực tế của nhân viên thay vì đánh giá họ chỉ dựa trên báo cáo.

+ Cách quản lý kinh doanh đúng hướng chính là quan sát toàn bộ quá trình hoạt động, vận hành đến kết quả đạt được chứ không chỉ lưu tâm đến mỗi kết quả. Thay vì loay hoay giải quyết những vấn đề rắc rối, kết quả không như kỳ vọng, tại sao bạn không cẩn thận và tập trung ngay từ ban đầu. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm được nhiều nguồn lực hơn rất nhiều.

Sự phát triển của công nghệ 4.0 mang lại những bước tiến vượt bậc, việc ứng dụng công nghệ trong quản lý kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí đồng thời hạn chế sai sót, sai lầm không đáng có. Việc áp dụng phần mềm quản lý kinh doanh vào công tác quản lý của doanh nghiệp sẽ giúp kiểm soát hiệu quả các nguồn lực, nó chính là chìa khoá giúp doanh nghiệp thu được khoản lợi nhuận bị thất thoát bằng cách giảm thiểu những rủi ro phát sinh trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Do đó, phần mềm quản lý kinh doanh được xem là một giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả và linh hoạt nhất.

Phần mềm quản lý eBiz Kinh doanh cung cấp các giải pháp giúp giải quyết một cách toàn diện các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi, linh hoạt nhưng hiệu quả về thời gian và khả năng kiểm soát chặt chẽ cho nhà quản lý.

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý eBiz Kinh Doanh

+ Tổng quát công việc: mọi thông tin về khách hàng, sản phẩm – dịch vụ, báo giá, hợp đồng, thu chi đều được cập nhật và xử lý trên cùng một hệ thống vì vậy nhà quản lý sẽ dễ dàng theo dõi được tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý. Đồng thời, chỉ cần có công cụ kết nối Internet, nhà quản lý có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ bất kỳ nơi đâu chứ không nhất thiết phải tới trực tiếp văn phòng làm việc.

+ Chính xác thông tin: phần mềm giúp bạn quản lý các dữ liệu, thông số một cách khoa học, chính xác hơn, nhờ công cụ liên kết trường thông tin chặt chẽ. Dữ liệu chỉ cần được nhập một lần duy nhất trên hệ thống để phục vụ cho việc lưu trữ và liên kết thông tin giúp giảm thiểu tối đa sự sai sót, nhầm lẫn. Chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ nổi bật nhiều hơn trong mắt khách hàng về tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

+ Phân quyền: bạn không phải soạn thảo quá nhiều công văn, chỉ thị công việc cho từng phòng ban, qua phần mềm eBiz Kinh Doanh, bạn dễ dàng phân quyền công việc, cấp tài khoản, kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

+ Tính linh hoạt: bạn có thể tùy chỉnh, cài đặt một số tính năng của phần mềm để phù hợp với cách thức hoạt động doanh nghiệp của Bạn. Không còn lo lắng về chuyện bỏ tiền ra mua một phần mềm mà nhiều chức năng cần thì không có, chức năng có thì lại không cần sử dụng. Trong quá trình sử dụng, Bạn còn được đội ngũ VietMis hỗ trợ tận tình, giải quyết các vấn đề Bạn gặp phải một cách nhanh nhất.

+ Tổng hợp báo cáo: nhanh chóng, chính xác, giúp nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng xem nhanh được các báo cáo tổng hợp, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ khách hàng, báo cáo doanh thu chi tiết theo từng sản phẩm – dịch vụ.

Các lĩnh vực phù hợp để sử dụng phần mềm eBiz Kinh Doanh

• Cho thuê / Thiết kế / Mỹ thuật
• Thông tin / Tư vấn / Giám sát
• Xây dựng / Kỹ thuật / Sản xuất
• Đại lý / Nhượng quyền
• Đào tạo / Dạy nghề / Cấp bằng
• Môi trường / Vệ sinh / Bảo vệ
• Tài chính / Cầm đồ / Cho vay
• Spa / Salon / Gym / Thẩm mỹ
• Du lịch / Sự kiện / Hội nghị / Tiệc
• Giải trí / Văn hóa / Thể thao
• Vận tải / Logistics / Kho / Bãi
• Bất động sản / Đầu tư / Khác...

Các phân hệ chính của phần mềm quản lý eBiz Kinh Doanh

Hệ thống phần mềm eBiz kinh doanh là giải pháp tổng thể bao gồm các phân hệ chính như: quản lý sản phẩm – dịch vụ, quản lý danh sách khách hàng, báo giá, hợp đồng, quản lý thu – chi, sổ quỹ, các báo cáo số liệu tổng hợp.

+ Quản lý thông tin sản phẩm – dịch vụ: mã số, tên sản phẩm – dịch vụ, giá tiền, hạn sử dụng, danh mục, số thứ tự, trạng thái kích hoạt.

Hình 01 - Quản lý thông tin sản phẩm / dịch vụ

+ Quản lý thông tin khách hàng: mã số, họ tên, email, điện thoại, địa chỉ, liên kết bảng báo giá, hợp đồng, lịch sử thanh toán, lịch sử thanh toán trong 3 tháng tới.

Hình 02 - Quản lý thông tin khách hàng

+ Quản lý báo giá: hỗ trợ việc lập nhanh bảng báo giá, bao gồm chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, thông tin điều khoản, hỗ trợ linh hoạt các chức năng xem phiếu, in phiếu, xuất file pdf, gửi email, làm hợp đồng từ bảng báo giá, khuyến mãi. Giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ báo giá nhanh chóng, rõ ràng, và chính xác đến khách hàng.

Hình 03 - Quản lý thông tin báo giá

+ Quản lý hợp đồng: hỗ trợ tạo nhanh hợp đồng từ phiếu báo giá, quản lý các hạng mục, lịch thanh toán, lịch sử thanh toán, hỗ trợ linh hoạt các chức năng in và PDF, nhắc nhở khi đến hạn thanh toán và lập nhanh phiếu thu.

Hình 04 - Quản lý thông tin hợp đồng

+ Quản lý phiếu thu – phiếu chi – phiếu thu tiền từ nhà đầu tư phân chia theo từng hạng mục được khai báo riêng biệt.

Hình 05 - Quản lý thông tin phiếu thu / phiếu chi

+ Quản lý sổ quỹ: quản lý chặt chẽ danh sách phiếu thu – phiếu chi, số tiền thu vào, số tiền đã chi ra, mã khách hàng, hợp đồng tương ứng, các hạng mục thanh toán.

Hình 06 - Quản lý sổ quỹ

+ Hệ thống báo cáo theo các số liệu tổng hợp, chi tiết cho biết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp đầy đủ nhất, cung cấp báo cáo đa dạng với các loại biểu đồ hình cột, hình tròn trực quan, sinh động giúp nhà quản lý doanh nghiệp có những căn cứ chính xác quyết định kinh doanh.

Hình 07 - Hệ thống báo cáo nhanh chóng, chính xác

Lời kết

Nếu Bạn quá bận rộn vì kinh doanh, không còn thời gian để triển khai phần mềm quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp của Bạn, thì hãy đến với dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp của VietMis. Bạn sẽ được hỗ trợ từ 8h sáng đến 10h đêm mỗi ngày, vì vậy đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 038.666.38.39 – 090.301.8960.